Messmittelverwaltung und Messmittelüberwachung: Excel, kostenlose Software oder Reitec.PMM?

Kurzantwort

Eine Messmittelverwaltung führt alle Messmittel mit Stammdaten, Standort, Kalibrierzyklus und Historie. Die Messmittelüberwachung sorgt dafür, dass kein Messmittel nach Ablauf seines Intervalls weiter benutzt wird. Grobe Orientierung:

• Excel reicht bei wenigen Messmitteln und einer verantwortlichen Person, warnt aber nicht selbstständig vor Fälligkeiten.
• Kostenlose Messmittelverwaltung Software ist ein guter Einstieg, sofern Mehrbenutzerbetrieb, Historie und Support für Ihren Einsatz ausreichen.
• Messmittelmodule einer CAQ-Suite lohnen sich, wenn ohnehin weitere Qualitätsprozesse im selben System laufen sollen.
• Reitec.PMM ist eine spezialisierte Software für Windows: Die Free-Version ist nach Registrierung kostenlos und verwaltet bis zu 150 Prüf- und Messmittel, die Pro-Version hat keine Begrenzung.

Messmittel oder Prüfmittel – wo ist der Unterschied?

Messmittel sind Geräte, die einen Messwert anzeigen, zum Beispiel Messschieber, Bügelmessschrauben, Messuhren oder Drehmomentschlüssel mit Anzeige. Prüfmittel ist der Oberbegriff: Dazu gehören neben den Messmitteln auch Lehren (z. B. Grenzlehrdorne, Gewindelehren), die nur „gut/schlecht“ liefern, sowie Prüfhilfsmittel wie Vorrichtungen.

Für die Verwaltung spielt der Begriff kaum eine Rolle. Die ISO 9001 spricht in Kapitel 7.1.5 von „Ressourcen zur Überwachung und Messung“ und meint damit alle Mittel, deren Ergebnisse für die Produktkonformität zählen. Eine gute Software verwaltet Messmittel und Lehren deshalb in einem System. Eine ausführliche Abgrenzung finden Sie unter Prüfmittel, Messmittel und Lehren.

Was eine Messmittelverwaltung leisten muss

• Eindeutige Identifikation: Inventarnummer, Typ, Hersteller, Messbereich, Standort, verantwortliche Person.
• Kalibrier- und Prüfzyklen: Intervall je Messmittel, nächster Fälligkeitstermin, Status (in Ordnung, fällig, gesperrt).
• Messmittelüberwachung: rechtzeitige Warnung vor Fälligkeiten, damit Messmittel geplant zur Kalibrierung gehen.
• Nachweise: Kalibrierscheine und Dokumente am Messmittel, vollständige Historie für das Audit.
• Umgang mit Abweichungen: Messmittel sperren oder pausieren und dokumentieren, was mit bereits gemessenen Teilen passiert ist.
• Zusammenarbeit: mehrere Benutzer, Rechte, gegebenenfalls mehrere Standorte.

Wie Kalibrierintervalle festgelegt werden und was die ISO 9001 bei n. i. O.-Messmitteln verlangt, beschreibt unser Leitfaden Prüfmittelüberwachung nach ISO 9001.

Option A: Excel-Liste

Eine Excel-Tabelle mit einer Zeile je Messmittel ist schnell angelegt und kostet nichts extra. Mit bedingter Formatierung lassen sich fällige Termine farbig markieren.

Grenzen: Excel warnt nur, wenn jemand die Datei öffnet. Gleichzeitiges Arbeiten mehrerer Personen führt leicht zu Versionskonflikten, die Historie je Messmittel und die Ablage von Kalibrierscheinen müssen Sie selbst organisieren. Ab einigen Dutzend Messmitteln oder mehreren Verantwortlichen wird der Pflegeaufwand spürbar.

Option B: Kostenlose Messmittelverwaltung Software

Es gibt kostenlose Programme und Freeware-Versionen kommerzieller Anbieter. Sie bieten meist eine Datenbank je Messmittel mit Fälligkeitsübersicht.

Worauf achten: Begrenzung der Anzahl Messmittel, Mehrbenutzer- und Netzwerkfähigkeit, Historie und Dateiablage, Datenexport, ob es einen bezahlten Weg nach oben gibt und wie Support geregelt ist. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie im Ratgeber Prüfmittelverwaltung kostenlos.

Option C: Messmittelmodul einer CAQ-Suite

Viele CAQ-Systeme enthalten ein Modul für Prüf- und Messmittel. Das ist sinnvoll, wenn Reklamationen, Prüfplanung, FMEA oder Lieferantenbewertung ohnehin im selben System laufen sollen.

Grenzen: Einführung und Lizenzierung sind meist an das Gesamtsystem gebunden. Für Betriebe, die vor allem ihre Messmittel im Griff haben wollen, ist das häufig mehr System als nötig.

Option D: Reitec.PMM Free oder Pro

Reitec.PMM ist eine Software für Windows, mit der Sie Prüf-, Mess- und Betriebsmittel in einem System verwalten.

Die vollständige Featurematrix steht auf der Produktseite Reitec.PMM.

Entscheidungstabelle

Messmittelverwaltung Software für Windows: worauf achten?

Die meisten Messmittelverwaltungen laufen als Windows-Anwendung im Firmennetz. Prüfen Sie vor der Auswahl:

• Betriebssystem: Läuft die Software auf Ihren Arbeitsplätzen und auf Ihrem Server? Reitec.PMM benötigt Windows 10 oder neuer bzw. Windows Server 2019 oder neuer sowie .NET Framework 4.8.
• Datenbank: Reicht eine dateibasierte Datenbank auf einem Netzlaufwerk, oder soll die Software auf einem SQL-Server laufen? Reitec.PMM Pro unterstützt Microsoft SQL-Server ab Version 2019, auch die kostenlose Express-Edition.
• Mehrbenutzerbetrieb: Können Qualitätssicherung, Messraum und Fertigung gleichzeitig arbeiten?
• Sprachen: Reitec.PMM gibt es in Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Ungarisch und Chinesisch.

Details zur Installation stehen im REITEC Wiki.

Messmittelverwaltung Software kaufen: Lizenzmodell verstehen

Beim Kauf lohnt ein Blick auf das Lizenzmodell, nicht nur auf den Preis:

• Kauf oder Miete? Reitec.PMM Pro wird als Lizenz gekauft. Service und Support (Updates, Telefon- und Remotesupport) sind im ersten Jahr enthalten und können jährlich verlängert werden. Ohne Verlängerung können Sie die dann aktuelle Version weiter nutzen.
• Wie wird gezählt? Bei Reitec.PMM sind alle Lizenzen Netzwerklizenzen: Sie benötigen nur so viele Lizenzen, wie Personen gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen. Dafür wird der zentrale, kostenlose Lizenzserver von REITEC verwendet.
• Testen vor dem Kauf: Die Pro-Version kann 30 Tage mit einer Testlizenz genutzt werden.
• Mehrere Lizenzen: Ab 5 Lizenzen gibt es Mengenrabatte.
• Datenübernahme: Bestehende Excel-Listen lassen sich über die REITEC-Importvorlage übernehmen; REITEC bietet den Import als Dienstleistung an.

Aktuelle Preise stehen auf der Produktseite unter Preise.

In 5 Schritten zur digitalen Messmittelüberwachung

1. Bestand erfassen: Alle Messmittel und Lehren mit Inventarnummer, Standort und verantwortlicher Person auflisten; vorhandene Excel-Listen sammeln.
2. Intervalle festlegen: Kalibrierintervall je Messmittel nach Herstellerangabe, Nutzungshäufigkeit und bisherigen Ergebnissen bestimmen.
3. Software auswählen und einrichten: Mit Reitec.PMM Free oder der 30-Tage-Testversion von Pro starten, Kategorien und Benutzer anlegen.
4. Daten übernehmen: Stammdaten importieren, letzte Kalibrierscheine anhängen, Status prüfen.
5. Überwachung leben: Fälligkeiten regelmäßig prüfen, Messmittel rechtzeitig zur Kalibrierung geben, Ergebnisse und Abweichungen dokumentieren.

Checkliste

• Hat jedes Messmittel eine eindeutige Kennzeichnung?
• Ist für jedes Messmittel ein Kalibrierintervall festgelegt und begründet?
• Werden Sie automatisch vor Fälligkeiten gewarnt?
• Liegen aktuelle Kalibrierscheine digital am Messmittel?
• Ist erkennbar, welche Messmittel gesperrt oder pausiert sind?
• Ist geregelt, was bei einem n. i. O.-Kalibrierergebnis mit bereits gemessenen Teilen passiert?
• Können alle Beteiligten gleichzeitig mit dem System arbeiten?
• Ist die Historie im Audit in wenigen Minuten vorzeigbar?

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Messmittelverwaltung und Messmittelüberwachung?

Die Messmittelverwaltung umfasst alle Stammdaten, Dokumente und die Historie der Messmittel. Die Messmittelüberwachung ist der laufende Prozess dahinter: Fälligkeiten im Blick behalten, Messmittel rechtzeitig kalibrieren und bei Abweichungen reagieren. Eine Software verbindet beides, indem sie aus den verwalteten Daten automatisch den Status jedes Messmittels ableitet.

Gibt es eine kostenlose Software für die Messmittelverwaltung?

Ja. Neben Excel gibt es kostenlose Programme und Freeware-Versionen kommerzieller Anbieter. Reitec.PMM Free ist nach Registrierung kostenlos nutzbar und verwaltet bis zu 150 Prüf- und Messmittel mit Historie, Dateien, automatischer Statusüberwachung und Benutzerverwaltung. Support ist für die Free-Version kostenpflichtig.

Welche Messmittelverwaltung Software läuft unter Windows?

Die meisten spezialisierten Programme sind Windows-Anwendungen. Reitec.PMM läuft unter Windows 10 oder neuer sowie Windows Server 2019 oder neuer und benötigt .NET Framework 4.8. Die Pro-Version kann zusätzlich mit Microsoft SQL-Server ab Version 2019 betrieben werden, auch mit der Express-Edition.

Ist Excel für die Messmittelüberwachung nach ISO 9001 ausreichend?

Die ISO 9001 schreibt kein bestimmtes Werkzeug vor. Excel kann bei wenigen Messmitteln genügen, wenn Intervalle, Nachweise und Historie konsequent gepflegt werden. Excel warnt aber nicht selbstständig vor Fälligkeiten und ist im Mehrbenutzerbetrieb fehleranfällig. Mit wachsendem Bestand ist eine Software meist sicherer und weniger aufwendig.

Was sollte man beim Kauf einer Messmittelverwaltung Software beachten?

Wichtig sind Lizenzmodell, Anzahl gleichzeitiger Benutzer, Datenbank, Datenübernahme aus Excel und Support. Bei Reitec.PMM Pro sind alle Lizenzen Netzwerklizenzen, gezählt wird nach gleichzeitigen Zugriffen. Updates und Support sind im ersten Jahr enthalten, die Pro-Version kann vorher 30 Tage getestet werden.

Nächste Schritte

1. Messmittelbestand und vorhandene Listen zusammentragen.
2. Reitec.PMM Free registrieren oder die Pro-Version 30 Tage testen.
3. Bei größeren Beständen ein Angebot inkl. Datenimport anfordern.

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_{Microsoft, Windows und SQL Server sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe. Weitere genannte Produktnamen (u. a. testo Primas.Connect, TemekaNet) sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.}