Erstmusterprüfung & Prüfplan in der Fertigung: Excel, Stempel-Tool oder REITEC.QCC?

Kurzantwort

Bei der Erstmusterprüfung (EMPB), Wareneingangs- und Serienprüfung entstehen die meisten Fehler und Zeitverluste nicht beim Messen selbst, sondern beim Medienbruch zwischen Zeichnung, Prüfplan, Messgerät und Prüfbericht. Grobe Orientierung für Fertigungsbetriebe:

• PDF + Excel von Hand funktioniert nur bei sehr wenigen Teilen und Einzelprüfungen – das manuelle Abtippen von Maßen, Toleranzen und Messwerten ist fehleranfällig und kostet bei jedem neuen Auftrag Zeit.
• Reitec.Testplan ist der Spezialist, wenn Sie in SolidWorks, Inventor oder im PDF Prüfmaße stempeln und daraus schnell eine Prüfplan-Liste (z. B. nach Excel) ausgeben möchten.
• REITEC.QCC (Quality Control Center) schließt die Lücke bis zum fertigen Prüfbericht im Browser: Prüfpläne direkt aus PDF-Zeichnungen oder aus Reitec.Testplan übernehmen, Messwerte am Tablet oder PC (manuell, per Bluetooth-Messmittel oder per CSV/Excel/Q-DAS-Import) erfassen, Lieferanten einbinden und Prüfberichte auf Knopfdruck erzeugen.
• Große CAQ-Suiten decken zusätzliche Konzern-Prozesse ab, sind aber in Einführung, Lizenz und Pflege oft deutlich schwergewichtiger, wenn es im Kern um Prüfpläne, Messwerterfassung und Prüfberichte geht.

Was bei Erstmuster- und Serienprüfungen wirklich gefordert ist

Ob Erstmusterprüfung nach Kundenforderung, Wareneingangsprüfung oder fertigungsbegleitende Prüfung nach ISO 9001 – im Qualitätsmanagement zählen am Ende vier Dinge:

• Vollständiger Prüfplan: Alle prüfrelevanten Maße, Form- und Lagetoleranzen, Oberflächen, Fasen, Bohrungen, Passungen (z. B. H7) und Allgemeintoleranzen (z. B. ISO 2768-m) müssen eindeutig gekennzeichnet sein.
• Klare Trennung nach Prüfauftrag: Im selben Bauteil gibt es oft Merkmale für die vollständige Erstmusterprüfung und einen reduzierten Umfang für die Serienprüfung.
• Rückverfolgbare Messwerterfassung: Zu jedem Messwert muss dokumentiert sein, wer ihn wann, wie und mit welchem Prüfmittel (inkl. Prüfmittelnummer und Kalibrierstatus) erfasst hat.
• Auswertbarer Prüfbericht: Soll-/Ist-Vergleich, Toleranzbewertung (i. O. / n. i. O.), Foto-Dokumentation bei Abweichungen sowie Maschinen- und Prozessfähigkeit (Cm/Cmk, Cp/Cpk).

Option A: PDF-Zeichnung und Excel von Hand

Vorteile: Keine Zusatzsoftware nötig, Vorlagen schnell angelegt.
Nachteile: Jedes Maß und jede Toleranz wird von Hand abgetippt; Passungen und Allgemeintoleranzen müssen manuell nachgeschlagen werden. Am Messplatz werden Werte erst auf Papier notiert oder in unübersichtliche Tabellen getippt. Spätestens bei mehrblättrigen Zeichnungen, Mehrfachmerkmalen (z. B. 4×), KMG-Messprotokollen oder Lieferanten-Nachweisen wird Excel zur Fehlerquelle.

Option B: Zeichnung stempeln mit Reitec.Testplan

Wenn Ihre Arbeitsvorbereitung oder Konstruktion primär die Aufgabe hat, Prüfmaße in der Zeichnung zu stempeln und daraus einen sauberen Prüfplan zu exportieren, reicht oft ein spezialisiertes Stempel-Werkzeug wie Reitec.Testplan:

• CAD-AddIns für SolidWorks und Autodesk Inventor oder Testplan Author für PDF-Zeichnungen
• Automatische Nummerierung (Stempeln) der Prüfmerkmale und Übergabe in eine strukturierte Prüfplan-Liste

Wann Testplan allein reicht: Sie erstellen den Prüfplan und die gestempelte Zeichnung, benötigen aber keine browserbasierte Messwerterfassung am Tablet, keine direkte Geräte-/Q-DAS-Anbindung im Prüfsystem und kein gemeinsames Portal mit Lieferanten.

Option C: Durchgängig im Browser mit REITEC.QCC

REITEC.QCC – Quality Control Center führt Zeichnung, Prüfplan, Messplatz und Prüfbericht in einer Webanwendung zusammen – ohne Installation am Arbeitsplatz.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

Wann REITEC.QCC ideal passt: Sobald Sie nicht nur stempeln, sondern Messwerte direkt an der Zeichnung erfassen, KMG-/Q-DAS-Daten einlesen, Erstmuster- und Serienprüfberichte ohne Abtippen erstellen oder Lieferanten direkt in Ihre Prüfprozesse einbinden wollen.

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Option D: Große CAQ-Suite

Umfassende CAQ-Systeme (z. B. mit integrierter FMEA, Reklamationsmanagement/8D, Auditmanagement und tiefem ERP-MES-Zwang) sind sinnvoll, wenn ein Unternehmen eine konzernweite Komplettsuite einführt. Wenn jedoch ein schlanker, schnell startklarer Ablauf von der PDF-/CAD-Zeichnung bis zum Prüfbericht gesucht wird, ist REITEC.QCC deutlich schneller produktiv.

Entscheidungstabelle: Welcher Weg passt zu Ihrer Prüfung?

Checkliste für eine durchgängige Erstmuster- und Serienprüfung

• Sind alle prüfrelevanten Maße, Passungen und Form-/Lagetoleranzen eindeutig auf der Zeichnung nummeriert?
• Lassen sich Erstmustermerkmale (100 %-Prüfung) und Serienmerkmale ohne doppelte Planpflege trennen?
• Werden Toleranzgrenzen automatisch berechnet, statt am Messplatz von Hand aus Tabellen abgelesen zu werden?
• Ist zu jedem Messwert hinterlegt, welcher Prüfer ihn wann und mit welchem kalibrierten Prüfmittel erfasst hat?
• Können Messprotokolle aus der Koordinatenmessmaschine (CSV, Excel, Q-DAS DFQ/DFD) ohne Abtippen übernommen werden?
• Sehen Sie bei fälligen Kalibrierungen sofort eine Warnung, bevor mit einem gesperrten Prüfmittel gemessen wird?
• Entsteht der fertige PDF-Prüfbericht (inkl. Abweichungen, Fotos und Cp/Cpk) auf Knopfdruck ohne Nacharbeit?

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Reitec.Testplan und REITEC.QCC?

Reitec.Testplan ist auf das schnelle Stempeln von Prüfmaßen in SolidWorks, Inventor oder PDF-Zeichnungen und die Ausgabe des Prüfplans spezialisiert. REITEC.QCC geht den gesamten Weg im Browser weiter: Prüfplan aus PDF oder Testplan erstellen, Prüfaufträge planen, Messwerte am Tablet oder PC erfassen (manuell, per Messgerät oder Q-DAS-/CSV-Import), Lieferanten einbinden und fertige PDF-Prüfberichte erstellen.

Kann man mit REITEC.QCC Prüfpläne direkt aus einer PDF-Zeichnung erstellen?

Ja. REITEC.QCC analysiert PDF-Zeichnungen direkt im Browser und erkennt Maße, Toleranzen, Fasen, Bohrungen, Oberflächen sowie Passungen (z. B. H7) und Allgemeintoleranzen (z. B. ISO 2768-m). Alternativ übernehmen Sie vorhandene Prüfmerkmale aus den CAD-AddIns von Reitec.Testplan für SolidWorks oder Inventor.

Eignet sich REITEC.QCC für Erstmusterprüfberichte (EMPB) und Serienprüfungen?

Ja. Sie können in einem einzigen Prüfplan sowohl Erstmuster- als auch Serienmerkmale definieren und beim Anlegen des Prüfauftrags wählen, welcher Umfang geprüft wird. Der erzeugte PDF-Prüfbericht enthält alle Messwerte, Prüfmittel, Fotos sowie Fähigkeitskennwerte (Cm/Cmk, Cp/Cpk) und eignet sich direkt als Grundlage für Erstmusterprüfberichte.

Wie kommen Messwerte aus Messschiebern oder Koordinatenmessmaschinen in den Prüfbericht?

Digitale Messmittel wie Bluetooth-Messschieber übertragen ihren Wert live in das aktuell gewählte Merkmal am Messplatz. Ergebnisse aus Koordinatenmessmaschinen oder externer Messsoftware importieren Sie per Datei im CSV-, Excel- oder Q-DAS-Format (DFQ, DFD/DFX) inklusive Vorschau und Feldzuordnung.

Können Lieferanten ihre Prüfergebnisse direkt in REITEC.QCC eintragen?

Ja. Sie können Prüfaufträge gezielt an Lieferanten zuweisen. Der Lieferant sieht im Browser nur die für ihn freigegebenen Aufträge und trägt seine Messwerte direkt ein – ohne E-Mail-Versand von Excel-Listen. Die Ergebnisse stehen sofort zur Prüfung und Freigabe bereit.

Nächste Schritte

1. Typische Zeichnung auswählen: Nehmen Sie eine reale PDF- oder CAD-Zeichnung mit Passungen, Form-/Lagetoleranzen oder KMG-Messwerten.
2. Prozessgrenze prüfen: Reicht Ihnen das reine Stempeln für die Prüfplanerstellung (→ Reitec.Testplan), oder möchten Sie auch Messwerterfassung, KMG-Import und Prüfberichte digitalisieren (→ REITEC.QCC)?
3. Live mit eigenen Zeichnungen testen: Fordern Sie eine unverbindliche Demo an – wir zeigen Ihnen den Ablauf von Ihrer Zeichnung bis zum fertigen Prüfbericht.

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_{Q-DAS ist eine eingetragene Marke der Hexagon AB bzw. ihrer Tochtergesellschaften. Autodesk Inventor ist eine Marke von Autodesk, Inc.; SolidWorks ist eine Marke von Dassault Systèmes.}