Individualsoftware oder Standardsoftware?

Beispiel Standardsoftware

Die meisten von uns sind jeden Tag mit vielen verschiedenen Standardsoftwarelösungen im Kontakt. Die vielleicht bekanntesten Standardsoftwarelösungen sind die Microsoft-Office-Programme, wie Word, Excel oder PowerPoint. An ihnen lässt sich auch gut erklären, was die Vor- und Nachteile von Standardsoftware sind. Auch wir haben verschiedene Standardsoftwareprodukte in unserem Portfolio, wie die Software Reitec.PMM für das Prüfmittelmanagement.

Vorteile Standardsoftware 

Der offensichtlichste Vorteil von Standardsoftware liegt erst einmal im Preis. Wenn wir uns Microsoft Word als Beispiel für eine Standardsoftware anschauen, wird schnell klar, dass die Kosten für die (Weiter-) Entwicklung von den vielen Millionen Nutzern getragen werden, welche die Software benutzen. Das drückt den Preis und macht dadurch die Software für viele erschwinglich.  
Ein zweiter Vorteil von Standardsoftware liegt ebenfalls in der großen Anzahl der Nutzer, denn so kann viel Feedback gesammelt werden und selbst kleine Fehler werden schnell gefunden.  

Nachteile Standardsoftware 

Auch die Nachteile von Softwarelösungen von der Stange können auf den großen Anwenderpool zurückgeführt werden. Standardsoftware hat das Ziel, die Anforderungen von möglichst vielen Nutzern möglichst einfach abzubilden. Das funktioniert im Fall von Microsoft Word meistens auch gut, da viele von uns einfache Aufgaben mit dieser Software bewältigen wollen. Werden die Anforderungen an eine Software aber komplexer und individueller, kommen Standardsoftwarelösungen schnell an ihre Grenzen.  
Jedes Unternehmen hat eigene Prozesse und Anforderungen, welche manchmal auch mit Standardsoftwarelösungen abgebildet werden können, aber eben nicht immer. Oft fehlen Funktionen oder Features, welche viele Arbeitsschritte erleichtern oder ersetzen könnten.  
Ein weiterer Nachteil von Standardsoftwarelösungen sind versteckte Kosten. Oftmals wird nämlich versucht, Standardsoftware durch Erweiterungen oder Add-ons so zu individualisieren, dass sie eben doch individuelle Prozesse abbilden können. Diese Erweiterung können sich als echte Kostenfalle entpuppen und die Software um einiges teurer machen. 

Volle Zufriedenheit mit Individualsoftware

Mit individuell programmierter Software gehen Sie einen anderen Weg. Dabei handelt es sich um eigens für Sie entwickelte Software, die passgenau auf Ihre Anforderungen und Prozesse abgestimmt ist. Die Entwicklung von Individualsoftware erfordert ein hohes Maß an Kommunikation und Transparenz während des gesamten Entwicklungsprozesses. Bei REITEC werden Sie zum Beispiel von Anfang an in die Entwicklung Ihrer Software miteingebunden. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt die Möglichkeit, Wünsche und Vorstellungen zu äußern und erhalten über regelmäßig erstellte Vorab-Versionen einen detaillierten Einblick in den aktuellen Entwicklungsstand. Uns geht es nicht darum, irgendwelche Luftschlösser zu bauen, sondern wir entwickeln Software für unsere Kunden. 

Beispiel Individualsoftware 

Aufgrund der erfolglosen Suche nach einer bezahlbaren und schlanken Software zur Verwaltung ihrer Betriebsmittel hat sich die Firma August Berghaus dazu entschieden, den langjährigen Software-Partner REITEC mit der Entwicklung einer individuellen Software zu beauftragen. Innerhalb von nur 8 Wochen nach Bestelleingang wurde die Anwendung in mehreren Iterationsschritten entwickelt und im Unternehmen ausgerollt. Den ganzen Anwenderbericht finden Sie hier. 

Vorteile Individualsoftware

Die Vorteile von Individualsoftware lassen sich leicht aus den Nachteilen von Standardsoftware ableiten. Wie bereits erläutert, wird Individualsoftware passgenau für Sie programmiert. Dabei werden ihre individuellen Arbeitsabläufe und Prozesse analysiert, um diese nachher so einfach wie möglich in der Software widerzuspiegeln.  
Auch nach dem Erwerb einer Individualsoftware können Sie auf Ihren Partner in der Softwareentwicklung zurückgreifen, sollten Sie Änderungswünsche oder Probleme mit Ihrer Individualsoftware haben. Der große Vorteil eine Individualsoftware ist, dass Sie lediglich Funktionen umfasst, die auch in Ihrem Unternehmen eine Rolle spielen. Sie müssen sich also nicht, wie so oft bei Standardsoftware, mit Funktionen herumschlagen, für welche Sie überhaupt keine Verwendung haben. So können Sie Geschäftsprozesse beschleunigen und haben ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Ihren Konkurrenten. Gerade in Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung können individuelle Softwarelösungen nicht mehr aus dem Unternehmensalltag weggedacht werden. Geschäftsprozesse werden immer komplexer und können oftmals nicht mit Softwarelösungen von der Stange gelöst werden.  

Nachteile Individualsoftware 

Der offensichtlichste Nachteil von Individualsoftware ist für viele auf den ersten Blick der Preis. Natürlich kosten individuell programmierte Lösungen mehr als solche von der Stange. Allerdings müssen die Kosten für Individualsoftware auch etwas anders betrachtet werden als solche für Standardsoftware. Individualsoftware geht oft mit vielen Vorteilen einher, welche bei der Standardsoftware nicht berücksichtigt sind. Durch die passgenaue Abbildung von Geschäftsprozessen werden viele Prozessschritte erheblich vereinfacht oder automatisiert, das spart sehr viel Zeit und somit auch Geld. Darüber hinaus kann eine individuelle Programmierung deutlich einfacher skaliert werden als Standardlösungen, eine Individualsoftware ist im Zweifelsfall also eine deutlich langfristigere und sichere Investition als ein Produkt von der Stange.  

Ein weiterer Punkt, der bei der Überlegung zur Individualsoftware bedacht werden sollte, ist der zeitliche Aspekt. Es sollte im Entscheidungsprozess mit einkalkuliert werden, dass individuelle Software erst entwickelt werden muss. Individualsoftware ist im Gegensatz zu den meisten Standardsoftwarelösungen keine Ad-hoc-Lösung, sondern braucht von der Idee bis zur Implementierung etwas Zeit.  

Fazit: Standardsoftware oder Individualsoftware?

Als Softwareunternehmen, welches sowohl fertige Softwareprodukte als auch individuelle Softwarelösungen anbietet, kennen wir beide Seiten der Softwareentwicklung. Prinzipiell entscheidet oft die Komplexität der Aufgabe darüber, ob individuelle Softwarelösungen nötig sind oder bereits vorhandene Produkte verwendet werden. Je komplexer und aufwendiger ein Prozess ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine individuelle Software diesen am besten abbildet. Die Entscheidung zur Individualsoftware fällt oft nach langer Zeit des Probierens und Sondierens mit unterschiedlicher Standardsoftware, bis ein Unternehmen schließlich doch zu dem Schluss kommt, dass es eine individuelle Lösung benötigt. Oft werden vor allem die höheren Kosten als Hindernis gesehen, dabei allerdings vergessen, dass die richtige Software viel Zeit und Geld spart und einen Wettbewerbsvorteil darstellt.  

Wir beraten Sie gerne zu unseren Softwarelösungen und helfen Ihnen, sich zwischen Individualsoftware und Standardsoftwarelösungen zu entscheiden. Wir besitzen bereits über 20 Jahre Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung und stehen mit Rat und Tat zur Seite. Nehmen Sie dazu gerne Kontakt zu uns auf. 

Bereits von uns realisierte, individuelle Software

Damit Sie sich ein Bild von unserer Arbeit machen können haben wir hier eine Auswahl an bereits fertiggestellten Projekten im Bereich der Individualsoftware zusammengetragen. Wir freuen uns immer wieder, wenn unsere Lösungen Unternehmen dabei helfen, Prozessschritte zu vereinfachen und zu digitalisieren. Sie haben Interesse an individueller Softwareentwicklung von REITEC? Dann kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne zu den verschiedenen Möglichkeiten.